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Powerpoint comment imprimer les commentaires ?

décembre 7, 2017

Pour une présentation powerpoint, il arrive souvent qu’on doit imprimer les commentaires pendant même la présentation orale. Sachez que vous pouvez imprimer les notes de votre orateur en même temps que votre présentation. Pour cela, il vous suffit de suivre quelques étapes. Suivez ces conseils pratiques.

Impression de commentaires sous powerpoint

Pour imprimer powerpoint, commencez tout d’abord par ouvrir le document powerpoint qui comporte les notes ou commentaires à imprimer. Ensuite, dans le menu « File/Fichier », allez dans « Print/Imprimer », puis sous « Settings/Paramètres », sélectionnez les options « Notes Pages/Pages de notes » pour imprimer les diapositives comportant les notes. Ensuite, cochez « Print Comments an Ink Markup/Imprimer les commentaires et marques manuscrites » pour imprimer les commentaires. Toutefois, notez que les commentaires seront imprimés sur une feuille séparée, autre que la page de notes.

Régler l’espace des notes avant impression

Pour une lecture fluide et pratique de vos notes, vous pouvez, avant d’imprimer powerpoint, ajouter plus d’espace sur votre page de commentaires. Allez dans le volet comportant « Plan et diapositives » et cliquez sur l’onglet « Diapositives ». Ensuite, cliquez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter plus d’espace. Allez dans le menu « Affichage » et cliquez sur « Page de commentaires ». Cliquez sur la diapositive et appuyez sur « Suppr » pour supprimer la miniature de diapositive ou faites glisser la poignée le redimensionnement de la miniature de diapo. Enfin, sur la bordure supérieure, vous pouvez faire glisser la poignée pour le redimensionnement d’espace.

Exporter les commentaires vers word pour impression

Si vous souhaitez imprimer powerpoint sous Word, sélectionnez « Fichier », puis « Exporter ». Ensuite, dans le panneau de configuration « Exporter », sélectionnez « Créez des documents ». Dans « Créer des documents dans Word », cliquez sur « Créer des documents ». Pour exporter vers Word, sélectionnez « Notes en regard de diapositives » ou « Commentaires sous les diapositives » dans la boîte de dialogue qui s’affiche. Sélectionnez l’option « Coller » et cliquez sur « OK ».